Совместная работа, занесена в украинские рекорды

Event агентство Ant ® Hill и агентство Солнечный Круг организовали и провели «небольшой» корпоративный Новый год, всего лишь на 800 человек.

Вообще, для агентства Ant ® Hill подобные мероприятия не в новинку, буквально два месяца назад команда Ant ® Hill провела детское мероприятие, на котором присутствовало восемьсот детей. Мероприятия такого масштаба требуют максимальной концентрации и подготовки. Ведь восемьсот человек, - это, как минимум, 800 разнообразных проблем и непредсказуемостей.

На мероприятии присутствовали представители книги рекордов Украины, которые и зарегистрировали уникальный рекорд: самый большой в Украине живой логотип. Под выступление этно-ди-джея Олега Скрипки в довольно новом амплуа гости встречали Новый год танцами.

Было, естественно, и несколько казусов, которые организаторам удалось завуалировать таким образом, что никто ничего не заметил. К примеру, на мероприятие, в связи с погодными условиями, пришло на двести человек меньше, чем планировалось и создание самого большого в Украине живого логотипа стояло под большой угрозой. Ведь каждый человек был необходим для создания целостной картины. Организаторы в экстренном порядке вынуждены были реорганизовать всю структуру построения фигуры. В итоге получилось картина, которая в точности повторяющая запланированную, и вряд ли кто-то смог бы понять, что сценарий изменился за несколько часов до начала мероприятия.

«Если бы мы не готовили это мероприятие больше месяца в активном режиме,— говорит Анастасия Бровченко, генеральный директор агентства Солнечный круг,— я думаю, нам не удалось бы настолько оперативно внести изменения».

Секрет организации таких мероприятий кроется в очень дотошной, детальной проработке каждого момента события. Весь персонал, в особенности организаторы, изучили каждое движение по секундам, поэтому и форс-мажорные события не смогли составить видимых проблем и отразится на качестве проведенного мероприятия.

 

«Пока нет детального плана и отработанного сценария,— рассказывает Алексей Куликов,— за подобное мероприятие не стоит и браться, всегда кажется, что где то недоделали, мало усилий вложили и так далее, но на самом деле «баги» возникают везде и всегда, мы же работаем с живыми людьми, которые, к тому же, приходят отдыхать, а не работать. Главное в подготовке - продумать, как в критических ситуациях будет реагировать команда, и отладить данный процесс до идеала, и тогда, даже самые большие отклонения от плана не смогут разрушить общую структуру. Ведь праздник, он же проходит один раз, и импровизация всегда спасательный круг организатора. Но любая импровизация должна быть четко спланирована,- вот оно, золотое правило event индустрии».

Марокканская вечеринка для Foyil

Если в Марокко мы поехать сейчас не можем, значит, агентство Ant-Hill может привести его прямо к нам.

Тема 30-х не дает спокойствия человечеству.

Банды Нью-Йорка и Чикагские мафиози до сих пор актуальны. Их образы живут и привлекают внимание людей. Тема мафии переформатировалась из грубо-бандитской в особо-романтичную.

Чемпионат мира по футболу провел Алексей Куликов

"Приятный и в свою очередь, очень напряженный" — подводит итоги 2008 года директор агентства Алексей Куликов — "Мы многого добились, а главное закрепили свои позиции на рынке event услуг".

3-D праздник для хороших детей

Компания Ant Hill child event провела первый в своей истории 3D праздник. За основу события был взять сюжет фильма Джеймса Камерона «Аватар».

Member of Royal Family | Created by Il Woodman

2k6-2k11 © Ant-Hill RG, +380 (44) 223 46 64


Организация праздников и мероприятий - ивент агентство Антхил Адрес:
ул. Крещатик, 16 Киев Украина
Телефон: +380 (44) 223 46 64http://ahrg.su/